Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a que sea organizado/a, proactivo/a y confiable, capaz de garantizar el buen funcionamiento de los procesos internos. El/la candidato/a será una pieza clave para apoyar la ejecución, optimización y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos.

Responsabilidades principales

• Organizar y mantener actualizados archivos, registros administrativos, documentos legales, informes y correspondencia interna o externa.
• Dar seguimiento a llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con clientes, proveedores y miembros del equipo de forma clara, cordial y efectiva.
• Colaborar proactivamente en procesos de mejora organizacional, aportando orden y apoyo en la implementación de ajustes internos.
• Gestionar suministros de oficina, compras, coordinación de encomiendas y necesidades operativas diarias.
• Apoyar en cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizando tareas de contabilidad básica, registro de gastos, emisión de facturas, seguimiento de pagos y preparación de reportes financieros.
• Brindar soporte en tareas de Recursos Humanos, incluyendo funciones de planilla, registro de acciones de personal y apoyo en la elaboración de contratos.
• Contribuir a que los procesos administrativos se desarrollen con mayor orden, trazabilidad, eficiencia y previsibilidad.

Perfil requerido

• Persona organizada, con criterio administrativo y alta atención al detalle.
• Capacidad para entender la importancia de cada proceso y anticiparse a necesidades.
• Habilidad para mantener información importante organizada, actualizada y disponible.
• Disposición para colaborar, apoyar al equipo y contribuir a la fluidez del área administrativa.

Habilidades requeridas

• Alto nivel de atención al detalle.
• Confidencialidad, precisión y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Capacidad para moverse entre tareas administrativas, financieras, operativas y de apoyo interno.