Spécialiste Comptes Clients – Freelance – Télétravail

Notre client, une entreprise américaine de taille moyenne, recherche un(e) Spécialiste Comptes Clients en freelance pour gérer l’ensemble du processus AR (Accounts Receivable) depuis l’émission des factures jusqu’au recouvrement et à la réconciliation. Vous travaillerez à distance depuis les Philippines, en étroite collaboration avec les équipes ventes, opérations et comptabilité, sous la supervision du client via Magic. **Missions principales** - **Facturation & Gestion des comptes clients** : préparer et envoyer les factures, relevés et documents justificatifs ; tenir à jour les dossiers clients (adresses de facturation, contacts, conditions de paiement, informations fiscales, limites de crédit). - **Application des paiements** : analyser les flux bancaires (lockbox, chèques, virements ACH, cartes de crédit) ; saisir manuellement les paiements dans Sage 100 ; résoudre les écarts (paiements partiels, trop-perçus, déductions, affectations erronées). - **Recouvrement** : suivre les rapports d’ancienneté, établir un calendrier de relance, contacter les clients par téléphone et email, négocier des plans de paiement et consigner les échanges. - **Réconciliation & Reporting** : assurer la concordance entre les comptes clients et les relevés bancaires ; préparer des rapports de performance du recouvrement pour la direction. - **Support administratif** : assister la direction sur des tâches ponctuelles liées à la trésorerie et aux analyses financières. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience en gestion des comptes clients ou en recouvrement, idéalement dans un environnement Sage 100/Excel. - Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral ; la connaissance du français est un plus. - Rigueur, sens du détail et capacité à travailler de façon autonome. - Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches. - Bonnes compétences en communication pour interagir avec les clients et les équipes internes. **Ce que nous offrons** - Contrat freelance à temps plein, 40 h/semaine, avec une rémunération de 9 USD/heure. - Flexibilité totale du travail à distance depuis les Philippines. - Possibilité d’évoluer au sein d’une équipe internationale dynamique et d’acquérir une expertise approfondie sur Sage 100. - Accès à des formations internes et à un support continu de la part du client et de Magic. Rejoignez une structure où votre autonomie est valorisée et où chaque jour vous contribuez directement à la santé financière de l’entreprise.