Assistant(e) exécutif(ve) du fondateur – Télétravail depuis les Philippines

Elephant Teams, agence d’achat leader basée à Melbourne et actuellement implantée en Espagne, recherche un(e) Assistant(e) de direction hautement qualifié(e) pour devenir le véritable « deuxième cerveau » de son fondateur. Ce poste, en télétravail complet depuis les Philippines, s’adresse à un professionnel autonome, proactif et doté d’une excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral. **Missions principales** - **Gestion de la boîte mail** : tri, priorisation, rédaction de réponses claires et concises, mise en place de filtres et d’étiquettes pour garantir une visibilité optimale des messages urgents. - **Coordination Slack** : filtrage des canaux, synthèse des discussions importantes, redirection des demandes aux interlocuteurs appropriés et archivage des conversations stratégiques. - **Planification et organisation d’agendas** : prise de rendez-vous, organisation de réunions internes et externes (clients, partenaires, équipe), préparation d’agendas détaillés, envoi de comptes‑rendus et suivi des actions découlant des réunions. - **Rédaction de résumés quotidiens** : production d’un briefing matinal résumant les points traités la veille, les dossiers en cours et les décisions à prendre, afin d’optimiser le temps de travail du fondateur. - **Support administratif et personnel** : gestion des réservations de voyage, suivi des dépenses, organisation du calendrier de congés, prise en charge de tâches personnelles ponctuelles (ex. : gestion de documents officiels, coordination de services domestiques). - **Suivi proactif des projets** : veille sur les deadlines, relance des parties prenantes, mise à jour des tableaux de suivi (Notion, Google Sheets) et anticipation des besoins futurs du fondateur. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou personnel, idéalement dans un environnement international ou start‑up. - Maîtrise parfaite de l’anglais (écrit et oral) ; le français est un plus. - Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu du jugement pour hiérarchiser l’urgence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Grande aisance avec les outils numériques : Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets), Slack, Notion, Zoom/Teams, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. - Attitude proactive, sens de l’initiative, discrétion absolue et capacité à travailler de façon autonome sans supervision directe. - Disponibilité pour travailler en horaire Philippines (6 h 00 – 14 h 00), aligné avec les besoins du fondateur basé en Europe. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, en télétravail complet. - Un environnement de travail dynamique, avec une équipe internationale et des projets à fort impact. - Des opportunités de développement professionnel (formations, certifications) et une culture d’entreprise axée sur la confiance et l’autonomie. - Un package salarial compétitif, ajusté selon l’expérience et les compétences. Rejoignez Elephant Teams et jouez un rôle clé dans la réussite quotidienne du fondateur, tout en évoluant dans un cadre flexible et stimulant. Nous attendons votre candidature avec impatience !