Assistant(e) d'équipe – Expert Uptick – Télétravail (Philippines)

Staffstream, acteur majeur dans le secteur de la protection incendie, de la conformité sécurité et des services essentiels, recherche un(e) Assistant(e) d'équipe hautement organisé(e) et doté(e) d’une solide expérience du logiciel Uptick. Vous intégrerez une structure dynamique où vous serez le bras droit du propriétaire et des responsables de département, assurant le bon fonctionnement quotidien des activités administratives et opérationnelles. **Vos principales missions** - Gestion proactive des boîtes mail des dirigeants, tri, priorisation et rédaction de réponses professionnelles. - Organisation et optimisation des agendas : planification de réunions, déplacements, conférences téléphoniques et suivi des échéances critiques. - Mise à jour et suivi des dossiers de travail, rapports d’activité, inventaires d’actifs et indicateurs de performance via Uptick. - Production, mise en forme et diffusion de documents clés : rapports, propositions commerciales, devis, présentations et PDF. - Coordination inter‑équipes (technique, commercial, conformité) afin d’assurer la fluidité des flux de travail et le respect des délais. - Administration du système de classement numérique : archivage structuré, indexation et garantie de la traçabilité des informations. - Participation à l’élaboration de procédures internes et à l’amélioration continue des processus administratifs. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, en télétravail complet depuis les Philippines. - Un package attractif incluant HMO, assurance vie, congés payés, 13ᵉ mois et un équipement complet pour le travail à domicile (ordinateur, écran, accessoires). - Un environnement de travail stimulant, avec des équipes internationales et des projets à forte valeur ajoutée dans le domaine de la sécurité. - Des opportunités de formation continue sur les outils de gestion de projet, les meilleures pratiques de conformité et les évolutions du logiciel Uptick. **Profil recherché** Vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou équivalent, avec une maîtrise avérée d’Uptick. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais, ainsi qu’une bonne aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). La capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à communiquer clairement avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques est indispensable. **Rejoignez-nous** Si vous êtes motivé(e) par un rôle clé qui allie gestion administrative, coordination d’équipes et utilisation d’un logiciel spécialisé, envoyez dès maintenant votre candidature. Nous avons hâte de découvrir comment votre expertise Uptick pourra contribuer à la réussite de nos projets de sécurité et de conformité.