Spécialiste Facturation Juridique (P3) – Temps plein – Remote

NousAssist.io, filiale d’un cabinet juridique américain de premier plan, recherche un(e) **Legal Billing Specialist** pour renforcer son équipe de facturation à distance depuis les Philippines. Vous intégrerez une structure dynamique qui soutient des clients prestigieux dans les domaines du corporate, des transactions, de la défense d’assurances, du contentieux et de la conformité réglementaire, avec des bureaux aux États-Unis (New York, New Jersey, Philadelphie, Kansas City, Washington DC, Texas). **Missions principales** - Gérer l’ensemble du cycle de facturation juridique : création, validation et envoi des factures pour les dossiers de défense d’assurances, les missions corporatives et transactionnelles. - Assurer la conformité des factures avec les exigences contractuelles et les règles de facturation du secteur juridique (code de facturation, taux horaires, forfaits, honoraires de succès). - Collaborer étroitement avec les avocats, les équipes de comptabilité et les services clients pour résoudre les écarts, les litiges de facturation et les relances de paiement. - Soutenir les fonctions de comptes clients (AR) et comptes fournisseurs (AP) : suivi des encaissements, rapprochements, traitement des notes de frais et des paiements fournisseurs. - Optimiser les processus de facturation à haut volume grâce à l’automatisation (Excel avancé, outils de facturation juridique, ERP). - Produire des rapports de performance mensuels (KPIs de facturation, délais de paiement, taux d’erreur) pour la direction. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience en facturation juridique ou en comptabilité de services professionnels, idéalement dans un cabinet d’avocats ou un service juridique d’entreprise. - Maîtrise des outils de facturation (TimeSolv, Bill4Time, Clio, ou équivalents) et d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros). - Excellente compréhension des modèles de facturation juridique (taux horaire, forfait, success fee, retenues). - Sens du détail, rigueur et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais. - Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du tagalog ou d’une autre langue locale est un plus. - Esprit d’équipe, orientation client et volonté de contribuer à une culture d’excellence (mentalité "A‑Player"). **Pourquoi rejoindre WeAssist.io ?** - **Impact global** : vous soutiendrez des cabinets américains de renom tout en travaillant depuis les Philippines. - **Culture inclusive** : environnement où chaque talent est valorisé, avec des opportunités de formation et d’évolution. - **Valeurs fortes** : l’entreprise s’engage dans des actions sociales (construction d’écoles, aide aux sans‑abri) et encourage le développement personnel. - **Flexibilité** : poste 100 % remote, horaires compatibles avec les fuseaux horaires américains. - **Croissance** : participation à la mise en place de processus scalables dans un cabinet en pleine expansion. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein. - Rémunération compétitive, avantages sociaux et possibilités de bonus liés à la performance. - Accès à des formations continues (certifications en facturation juridique, outils ERP). - Programme de mentorat et communauté de professionnels à l’échelle internationale. Rejoignez une équipe qui place l’excellence au cœur de chaque facture et qui contribue à la réussite de ses clients tout en faisant une différence dans la société.