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Job description
RecruitGo, leader mondial dans le domaine de l’Employer of Record (EOR), connecte les talents les plus prometteurs des marchés émergents avec des entreprises internationales de premier plan. Dans le cadre de son expansion en Asie du Sud‑Est, nous recherchons un(e) Spécialiste Déclarations Fiscales E&S (Surplus Lines) basé(e) aux Philippines, capable de garantir la conformité fiscale de nos clients dans plusieurs États américains.
**Missions principales**
- Préparer, vérifier et soumettre les déclarations fiscales E&S (Surplus Lines) pour les entités clientes, en respectant les échéances légales propres à chaque État.
- Collecter, organiser et valider l’ensemble des pièces justificatives (polices d’assurance, bordereaux, rapports de primes, etc.) nécessaires au dépôt.
- Utiliser les plateformes spécialisées telles qu’Inscipher pour le dépôt électronique, assurer le suivi des statuts de soumission et résoudre les éventuels rejets ou demandes de clarification.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (Compliance, Legal, Finance) et les partenaires externes (courtiers, assureurs) afin d’assurer une information fluide et précise.
- Mettre à jour et maintenir une base de données documentaire conforme aux exigences de chaque juridiction, garantissant ainsi une traçabilité optimale.
- Effectuer des revues de conformité périodiques et proposer des améliorations de processus pour réduire les risques d’erreurs et optimiser les délais.
- Fournir un support de première ligne aux clients internes et externes sur les questions liées aux déclarations E&S, en assurant une communication claire et professionnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience avérée dans la préparation et le dépôt de déclarations fiscales E&S aux États‑Unis.
- Maîtrise approfondie d’Inscipher ; la connaissance d’Applied EPIC constitue un atout supplémentaire.
- Bonne compréhension des exigences de conformité des surplus lines dans plusieurs États (ex. : NY, CA, TX, FL, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
- Rigueur, souci du détail et capacité à identifier rapidement les incohérences ou anomalies.
- Aptitudes communicationnelles solides, tant à l’écrit qu’à l’oral, en anglais (niveau professionnel requis) ; la maîtrise du français est un plus.
- Autonomie, esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique et en télétravail.
**Ce que nous offrons**
- Un poste 100 % remote depuis les Philippines, avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires des États‑Unis.
- Un salaire compétitif compris entre 30 000 PHP et 40 000 PHP mensuels, selon l’expérience et les compétences.
- Un environnement de travail inclusif, stimulant et orienté vers le développement professionnel continu.
- Accès à des formations internes sur les outils de conformité et les meilleures pratiques du secteur.
- Possibilité d’évoluer au sein d’une structure internationale en pleine croissance, avec des perspectives d’avancement vers des rôles de seniorité ou de management.
- Programme de bien‑être et de soutien au télétravail (équipement, connexion internet, etc.).
Rejoignez RecruitGo et participez activement à la sécurisation de la conformité fiscale de nos clients tout en développant votre expertise au sein d’une équipe passionnée et engagée. Nous attendons votre candidature avec impatience !