Spécialiste Back‑Office Juridique (Remote)

NeoWork, cabinet de services externalisés de pointe, recherche un(e) Spécialiste Back‑Office Juridique pour renforcer l’équipe dédiée au contentieux et à la gestion de dossiers d’un prestigieux cabinet d’avocats américain. En tant que pilier administratif, vous assurerez le bon déroulement des flux de travail internes, garantissant que les avocats et les équipes d’accueil puissent se concentrer pleinement sur leurs missions juridiques. **Missions principales** - Gestion et mise à jour des calendriers juridiques : planification des audiences, réunions, échéances de dépôt et suivi des délais de prescription. - Suivi rigoureux des échéances légales et des jalons de procédure, avec alertes proactives pour éviter tout risque de non‑conformité. - Manipulation et organisation des documents légaux, incluant le marquage Bates, la numérisation, le classement et la diffusion sécurisée aux parties prenantes. - Coordination avec les équipes internes (paralegals, avocats, IT) pour assurer la disponibilité des dossiers, la mise à jour des bases de données et le respect des protocoles de confidentialité. - Production de rapports de suivi d’activité, tableaux de bord de performance et mise à jour des indicateurs de productivité. - Gestion des outils de gestion documentaire (ex. iManage, NetDocuments) et des logiciels de gestion de dossiers (ex. Clio, LexisNexis). - Support administratif général : rédaction de courriers, préparation de présentations, organisation de réunions virtuelles, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus. **Profil recherché** - Minimum 2 à 4 ans d’expérience en support juridique ou administratif, idéalement dans un environnement de cabinets d’avocats ou de services juridiques externalisés. - Maîtrise du marquage Bates et des bonnes pratiques de gestion documentaire juridique. - Excellente organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Autonomie avérée, esprit d’initiative et capacité à travailler à distance avec un minimum de supervision. - Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (lecture et rédaction de documents juridiques). - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques. - Sens aigu de la confidentialité et du respect des normes de protection des données. **Ce que nous offrons** - Poste 100 % à distance, avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires du cabinet client (heure américaine). - Environnement de travail structuré, orienté processus et amélioration continue. - Accès à des formations internes sur les meilleures pratiques de gestion de dossiers et les outils juridiques avancés. - Opportunité de collaborer avec des équipes juridiques internationales et d’enrichir votre expertise dans le contentieux américain. - Rémunération compétitive, avantages sociaux et programme de bien‑être. Rejoignez NeoWork et participez activement à la performance opérationnelle d’un cabinet d’avocats de renommée mondiale, tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant et entièrement digitalisé.