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Job description
Robinsons, acteur majeur du secteur du commerce de détail aux Philippines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Centre Commercial (Mall Admin Assistant) pour renforcer son équipe logistique à Tagum. Vous serez le garant d’une gestion fluide et rigoureuse des flux d’inventaire du centre commercial, assurant la disponibilité des fournitures essentielles pour les différents services (entretien, sécurité, marketing, restauration, etc.).
**Missions principales**
- Réceptionner les livraisons de fournitures, vérifier la conformité des bons de commande et des factures, et enregistrer les entrées dans le système de gestion des stocks (ERP ou logiciel dédié).
- Organiser le stockage des articles en respectant les règles de sécurité, de traçabilité et d’optimisation de l’espace.
- Effectuer les inventaires périodiques (mensuels, trimestriels) et réconcilier les écarts avec les services concernés.
- Préparer les demandes de réapprovisionnement, suivre les niveaux de stock critiques et proposer des actions correctives.
- Coordonner la distribution interne des fournitures aux différents services, en assurant une documentation précise (bordereaux de sortie, rapports de suivi).
- Collaborer étroitement avec les fournisseurs, les équipes de maintenance, de sécurité et de marketing pour anticiper les besoins et garantir la continuité des opérations.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’inventaire (optimisation des procédures, digitalisation, réduction des pertes).
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire (Licence) en logistique, gestion des opérations, administration ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans en gestion d’inventaire, approvisionnement ou administration de magasin/centre commercial.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Excel, Word) et idéalement d’un ERP ou d’un logiciel de gestion des stocks.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande précision.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un esprit d’équipe prononcé.
- Intégrité, honnêteté et respect des procédures internes sont indispensables.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son engagement envers le développement professionnel de ses collaborateurs.
- Un environnement de travail moderne, sécurisé et convivial à Tagum.
- Des opportunités de formation continue (gestion des stocks, utilisation d’ERP, amélioration des processus).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- La possibilité d’évoluer vers des fonctions de supervision logistique ou de coordination de projets au sein du groupe Robinsons.
Rejoignez-nous et participez activement à la performance opérationnelle du plus grand centre commercial de la région, en assurant que chaque service dispose des ressources nécessaires pour offrir une expérience client exceptionnelle. Nous attendons votre candidature avec impatience !
