Administrative Assistant – Pasig City

SMC Integrated Merchandising Services Inc. (SMCIMSI) est la branche merchandising du groupe San Miguel Corporation. Filiale à part entière depuis mars 2019, elle assure les services de merchandising pour les différentes unités du groupe, avec plus de 8 000 merchandisers déployés dans les supermarchés, le commerce moderne et le commerce général à l’échelle nationale. Depuis 2019, SMCIMSI gère les besoins de merchandising de San Miguel Foods et, depuis septembre 2022, de Ginebra San Miguel Inc. dans la région des Visayas, avec des projets d’extension vers d’autres marques du groupe. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) détaillé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Pasig City. Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous assurerez la gestion de la documentation de l’entreprise et apporterez un soutien opérationnel complet afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous serez chargé(e) de fournir une assistance administrative de haut niveau à la direction, de coordonner des plannings complexes, de gérer la logistique des réunions et les déplacements nationaux et internationaux, ainsi que d’exécuter les tâches de bureau, le contrôle des documents et la mise en place de procédures administratives. Vous devrez également gérer les charges de travail pour respecter les objectifs départementaux et les délais de projet, et servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes et externes.