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Job description
Rejoignez Robinsons Land Corporation, leader du développement immobilier aux Philippines, et participez activement à la gestion rigoureuse du processus de vente et après‑vente de nos projets résidentiels et commerciaux. En tant qu’Officier de Réservation des Ventes, vous soutiendrez le SDC Sales Booking Manager afin d’assurer la conformité, la rapidité et la précision du traitement de chaque document de vente, de la signature du contrat jusqu’à l’enregistrement final dans notre système d’information.
**Missions principales**
- Relire et valider chaque document de vente imprimé ainsi que les contrats : vérifier l’exactitude des informations de l’acheteur, les détails du projet, les spécifications de l’unité et les échéanciers de paiement, en les comparant aux données saisies dans la base de données avant diffusion.
- Garantir la transmission dans les délais impartis (Turnaround Time / SLA) de tous les documents et contrats de vente à l’acheteur, via le vendeur, le service Ownership Solutions ou le Investment Recovery Group, afin d’obtenir les signatures requises.
- Examiner les exigences documentaires et de paiement liées aux ajustements de compte (Account Adjustment – AA) et valider leur conformité avant traitement.
- Initier et enregistrer les ajustements de compte relatifs aux mises à jour d’informations de l’acheteur, excluant les modifications de détails d’unité ou les ajustements financiers.
- Vérifier que l’acheteur satisfait aux exigences documentaires nécessaires à l’émission de l’Autorisation de Déménagement (Authority to Move‑In – ATMI).
- Constituer les dossiers individuels contenant l’acte de vente absolue signé et l’acte de cession des droits de place de parking, puis les transmettre au SDC Documentation Manager pour consolidation, révision et approbation finale.
- Assurer l’étiquetage précis et rapide de tous les documents reçus dans la base de données, afin de faciliter le suivi et la traçabilité.
- Produire et soumettre des rapports d’accomplissement périodiques à la direction du SDC, mettant en avant les indicateurs de performance clés (KPI) et les points d’amélioration.
- Maintenir un stock suffisant de formulaires pré‑imprimés et veiller à leur disponibilité continue.
- Contribuer à toute autre tâche relevant du périmètre du département selon les besoins opérationnels.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration, gestion immobilière, finance ou domaine connexe.
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion de documents de vente, le suivi administratif ou le support commercial, idéalement dans le secteur immobilier ou la grande distribution.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données (ERP, CRM).
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ; la connaissance du tagalog est un atout.
- Esprit d’équipe, autonomie et orientation service client.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue pour son excellence et son innovation.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière dans le secteur immobilier.
- Un poste en présentiel à Manila, vous permettant de travailler en étroite collaboration avec les équipes locales et internationales.
Intéressé(e) par ce challenge ? Postulez dès maintenant et participez à la réussite de projets immobiliers d’envergure avec Robinsons Land Corporation.
