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Job description
Notre client, cabinet américain de gestion de programmes d'architecture et d'ingénierie, recherche un(e) Coordinateur(trice) Design & Pré‑construction en freelance pour renforcer son équipe à distance depuis les Philippines. Vous serez le maillon central entre les propriétaires, architectes, ingénieurs structurels, spécialistes des métiers et les équipes de conception. Votre mission principale sera d’assurer la fluidité des échanges, la conformité des livrables techniques et le respect des plannings, afin de libérer les équipes de conception pour qu’elles se concentrent sur la créativité et la qualité du projet.
**Missions clés**
- **Animation et suivi des réunions** : organiser et animer les réunions Owner‑Architect‑Contractor (OAC), préparer les ordres du jour, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.
- **Gestion des livrables techniques** : examiner les plans architecturaux, structuraux et des corps de métier, les annoter sous Bluebeam, identifier les conflits, les lacunes et les informations manquantes, et piloter les révisions inter‑disciplines.
- **Planification et suivi des échéances** : établir et mettre à jour les plannings de projet, surveiller les jalons, relancer les équipes de conception et anticiper les risques de retard en proposant des solutions correctives.
- **Communication client & consultants** : être le point de contact privilégié, assurer une communication claire et proactive, répondre aux demandes d’information et garantir la satisfaction du client.
- **Documentation et reporting** : centraliser les documents de projet, maintenir un système de gestion documentaire à jour et fournir des rapports d’avancement réguliers aux parties prenantes.
**Profil recherché**
- Expérience de 3 à 5 ans dans la coordination de projets de construction, idéalement dans le secteur du pré‑fabriqué, modulaire ou de logements communautaires.
- Maîtrise de Bluebeam Revu et des outils de gestion de projet (MS Project, Smartsheet, ou équivalent).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un plus.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives.
- Sens du détail, rigueur organisationnelle et aptitude à résoudre rapidement les problèmes techniques.
**Ce que nous offrons**
- Contrat freelance à 7 $ / heure, facturable mensuellement.
- Travail 100 % à distance depuis les Philippines, avec des horaires flexibles adaptés aux fuseaux horaires du client américain.
- Intégration dans une équipe internationale d’experts reconnus, avec des opportunités de développement professionnel et de participation à des projets innovants à forte valeur ajoutée.
Rejoignez un environnement stimulant où votre expertise en coordination de projets contribuera directement à la réussite de projets de construction rapides, créatifs et durables.