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Job description
Nous recherchons un Coordinateur Opérations Construction & Estimation en freelance, basé aux Philippines, pour soutenir à distance une entreprise américaine de construction tout‑en‑un. Vous serez le pilier administratif qui assure la fluidité des chantiers, la précision des devis et la communication efficace avec clients, fournisseurs et équipes internes. Vos missions principales incluent :
**Gestion de projets et des équipes**
- Suivi quotidien des foremen via Contractor Foreman : planification, mise à jour des statuts, résolution des imprévus.
- Coordination des plannings avec les clients et les fournisseurs, suivi des livraisons de matériaux.
- Garantie de la conformité des dossiers de chantier (photos, rapports, documents) et mise à jour en temps réel.
**Estimation**
- Création et maintenance de modèles de devis.
- Saisie des informations clients, extraction de données depuis Xactimate et production de devis détaillés.
- Relecture et validation des devis avant envoi pour assurer exactitude et compétitivité.
**Documentation et communication**
- Organisation des photos de chantier dans CompanyCam et liaison avec les dossiers correspondants.
- Gestion des échanges écrits (Gmail, WhatsApp, Google Meet) avec un ton professionnel et une traçabilité rigoureuse.
- Rédaction de comptes‑rendus de réunions, mise à jour du CRM et suivi des tâches administratives.
**Support technique de base**
- Assistance légère sur Revit ou AutoCAD (visualisation de plans, extraction d’informations).
- Exportation et archivage de documents techniques.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans la coordination de chantiers ou l’estimation dans le secteur BTP.
- Maîtrise des outils Contractor Foreman, Xactimate, CompanyCam, Google Workspace et CRM.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler de façon autonome, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
- Bon niveau d’anglais écrit et oral ; la maîtrise du français est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Contrat freelance à temps plein, 40 h/semaine, entièrement en télétravail.
- Rémunération à 7 USD/heure, payable mensuellement.
- Environnement de travail dynamique avec une équipe internationale.
- Possibilité d’évolution vers un rôle permanent selon les performances.
Rejoignez une entreprise reconnue pour son savoir‑faire et sa relation client durable, et contribuez à la réussite de projets variés (résidentiel, commercial, institutionnel). Postulez dès maintenant pour devenir le maillon essentiel de notre chaîne de production.