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Job description
JGC Philippines, Inc., filiale locale du groupe JGC, leader mondial dans les services d'ingénierie et de construction, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau dynamique pour renforcer son équipe administrative à Manila. Sous la supervision du Responsable Administratif, vous serez le pilier du bon fonctionnement quotidien du bureau, garantissant une organisation fluide, une communication efficace et une gestion rigoureuse des documents et des processus internes.
**Missions principales**
- Accueillir les appels téléphoniques, filtrer les demandes et assurer un suivi rapide et professionnel des correspondances internes et externes.
- Gérer le planning du bureau : organisation de réunions, réservation de salles, coordination des déplacements (vols, hôtels) et logistique d'événements internes ou clients.
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des bases de données SharePoint et SAP, ainsi que le suivi du temps via le système Timewise.
- Rédiger et mettre en forme lettres, mémos, comptes‑rendus de réunions et présentations PowerPoint, en veillant à la clarté et à la conformité des contenus.
- Entretenir le matériel de bureau, passer les commandes de fournitures et veiller à la bonne utilisation des équipements.
- Soutenir les équipes dans la préparation de rapports, tableaux de suivi et analyses simples sous Excel.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles et appliquer les procédures de sécurité de l’entreprise.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 en commerce, gestion ou équivalent.
- Minimum de deux ans d’expérience réussie dans un poste d’assistanat administratif ou de secrétariat.
- Maîtrise avancée des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP, SharePoint et du logiciel de suivi du temps Timewise.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, avec une capacité à synthétiser les informations de façon concise.
- Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais dans un environnement multitâche.
- Aptitude à travailler en équipe, à faire preuve de flexibilité et à s’adapter rapidement aux changements de priorités.
- Discrétion absolue dans la gestion des données confidentielles et sens aigu du service client interne.
- Disponibilité immédiate.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son excellence technique et son environnement de travail stimulant.
- Un poste en présentiel à Manila, avec des bureaux modernes et équipés.
- Des opportunités de formation continue sur les outils SAP, SharePoint et les meilleures pratiques administratives.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
- Un cadre de travail collaboratif où l’initiative et la prise de responsabilités sont encouragées.
Rejoignez JGC Philippines, Inc. et contribuez activement à la performance opérationnelle de notre bureau tout en développant vos compétences dans un contexte international. Nous attendons votre candidature avec impatience !
