Coordinateur de Projet – Contrôleur de Documents (H/F)

En tant que Coordinateur de Projet – Contrôleur de Documents chez MR DIY Philippines, vous jouerez un rôle clé dans la réussite de nos projets de construction et de rénovation de magasins à l’échelle nationale. Vous serez le point de liaison privilégié entre les parties prenantes internes (équipes de terrain, services achats, direction) et externes (clients, fournisseurs, sous‑traitants, architectes, consultants). Votre mission principale consistera à garantir la fluidité des flux d’information et la conformité documentaire tout au long du cycle de vie des projets. **Principales responsabilités** - Gérer les bons de commande, le suivi des livraisons et l’approvisionnement en matériaux de construction, en veillant au respect des budgets et des délais. - Coordonner les équipes internes pour assurer la mise à jour régulière des dossiers projets, le traitement des préoccupations et la remontée des retours terrain. - Développer, mettre en œuvre et suivre les programmes de contrôle qualité approuvés par le Responsable Senior, en assurant le respect des normes locales et des exigences de MR DIY. - Préparer, suivre et rendre compte de l’avancement des chantiers (construction ou rénovation) à travers des rapports de suivi, des tableaux de bord et des réunions de pilotage. - Assurer la gestion, la classification et la conservation sécurisée de tous les documents liés aux projets (plans, contrats, rapports d’avancement, certificats de conformité, etc.) en conformité avec la politique documentaire de l’entreprise. - Coordonner les interactions avec les clients, fournisseurs et prestataires externes, en suivant les instructions du Responsable Senior et en veillant à la satisfaction de toutes les parties. - Rédiger les contrats de prestation, négocier les modifications contractuelles avec les architectes, consultants, fournisseurs et sous‑traitants, et garantir leur conformité juridique. - Soutenir le Responsable Senior dans la préparation des audits internes et externes, ainsi que dans la mise en place d’actions correctives. - Exécuter toute autre tâche liée au poste qui vous sera confiée par votre supérieur immédiat. **Profil recherché** Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans la coordination de projets de construction ou de rénovation, idéalement dans le secteur du retail ou de la grande distribution. Vous avez une excellente maîtrise des processus d’approvisionnement, du contrôle documentaire et des exigences de qualité. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision. Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en filipino, ainsi qu’une bonne aisance en français pour la rédaction de rapports et la communication interne. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion. - Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un package salarial compétitif avec des avantages sociaux attractifs. - La possibilité de contribuer activement à la croissance du réseau de magasins MR DIY aux Philippines. Rejoignez-nous et participez à la réalisation de projets ambitieux qui façonnent l’avenir du retail aux Philippines !