Assistant(e) de gestion immobilière et exécutif(ve) – Télétravail

Bruntwork, acteur dynamique du secteur immobilier aux Philippines, recherche un(e) Assistant(e) de gestion immobilière et exécutif(ve) pour renforcer son équipe back‑office. Ce poste hybride combine les missions classiques d’un(e) assistant(e) de direction avec les spécificités de la gestion de portefeuille immobilier résidentiel. Vous travaillerez en télétravail permanent, sous forme de contrat d’indépendant, et serez le garant d’une organisation fluide entre les dossiers administratifs, la comptabilité de base et le service client locatif. **Missions principales** - **Gestion documentaire** : classement, archivage et mise à jour des dossiers de plusieurs propriétés (contrats de location, assurances, diagnostics, etc.) dans les systèmes de gestion électronique de Bruntwork. - **Comptabilité opérationnelle** : saisie des factures fournisseurs, génération et envoi des factures aux locataires, suivi des paiements, rapprochements bancaires simples à l’aide de logiciels comptables (ex. QuickBooks, Xero). - **Support administratif** : gestion d’agendas partagés, organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, traitement du courrier électronique professionnel et personnel du dirigeant. - **Service client locatif** : tri et priorisation des demandes des locataires (maintenance, réclamations, informations contractuelles), transmission aux équipes techniques ou suivi direct selon les procédures internes. - **Reporting** : mise à jour de tableaux de bord mensuels (occupancy rate, cash‑flow, dépenses) sous Excel/Google Sheets, préparation de rapports de performance pour la direction. - **Amélioration continue** : identification des points de friction administratifs, proposition de solutions pour réduire les retards et optimiser les processus internes. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience en support administratif ou en assistance de direction, idéalement dans le secteur immobilier ou la gestion de biens. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et d’un logiciel de comptabilité de base. - Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en anglais ; le français est un plus. - Sens aigu du détail, rigueur et capacité à travailler de façon autonome dans un environnement 100 % remote. - Disposer d’un ordinateur performant, d’une connexion Internet stable et être en mesure de gérer ses propres obligations fiscales et sociales en tant qu’indépendant. **Ce que nous offrons** - Un poste en télétravail complet, avec une grande flexibilité d’horaires. - Une collaboration avec une équipe internationale et une exposition à des projets immobiliers variés. - La possibilité de développer vos compétences en gestion immobilière et en comptabilité opérationnelle. - Un cadre de travail basé sur la confiance et la responsabilisation, où chaque initiative est valorisée. Rejoignez Bruntwork et participez activement à la croissance d’un portefeuille immobilier en pleine expansion tout en bénéficiant d’une autonomie totale dans votre quotidien professionnel.