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وصف الوظيفة
Rejoignez TOA Global, cabinet comptable en pleine expansion, en tant qu'Assistant Opérationnel à distance depuis les Philippines. Vous deviendrez le véritable "contrôleur aérien" de la productivité de l’entreprise, chargé de transformer le chaos quotidien en un flux de travail fluide et maîtrisé.
**Missions principales**
- **Gestion du système de tâches** : Piloter l’ensemble du workflow sur Monday.com, créer, structurer et mettre à jour les projets, assigner les responsabilités et suivre les indicateurs de performance (KPIs) afin d’assurer la visibilité totale des activités.
- **Détection et résolution des goulets d’étranglement** : Analyser les retards, identifier les blocages, communiquer proactivement avec les comptables, les managers et les équipes concernées pour lever les obstacles et garantir le respect des délais.
- **Planification du dirigeant** : Administrer le calendrier du responsable, organiser les réunions internes, préparer les ordres du jour, prendre les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- **Amélioration continue** : Contribuer aux projets d’optimisation interne en définissant les échéances, en assignant les tâches, en affinant les processus et en proposant des solutions technologiques pour augmenter l’efficacité opérationnelle.
- **Support opérationnel global** : Synchroniser les multiples parties mobiles (équipes comptables, commerciales, RH) dans un environnement rapide, en veillant à la cohérence des informations et à la responsabilité de chaque acteur.
**Profil recherché**
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en support opérationnel, administratif ou gestion de projet, idéalement dans un cabinet comptable ou une structure de services professionnels.
- Maîtrise avancée de Monday.com (ou d’outils similaires de gestion de projet) et excellente aisance avec les suites bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).
- Sens aigu de l’organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans un contexte multitâche.
- Esprit proactif, orienté résolution de problèmes, avec une forte capacité d’analyse et de prise d’initiative.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Autonomie, rigueur et capacité à travailler à distance tout en restant aligné avec les objectifs de l’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) en télétravail complet, avec une flexibilité horaire adaptée au fuseau horaire des Philippines.
- Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale, où chaque idée compte.
- Accès à des formations internes sur les outils de productivité, la gestion de projet et les meilleures pratiques comptables.
- Rémunération compétitive, avantages sociaux et possibilités d’évolution de carrière au sein du groupe TOA Global.
Si vous êtes passionné(e) par l’optimisation des processus, que vous aimez travailler en équipe et que vous avez le talent de transformer le désordre en ordre, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant et participez à la croissance d’une entreprise qui place l’excellence opérationnelle au cœur de sa stratégie.
