Assistant(e) Exécutif(ve) – Télétravail – Philippines

Rejoignez Donna, leader du recrutement de talents premium à distance pour les dirigeants d’entreprise en Amérique du Nord, et bâtissez votre avenir professionnel dans un rôle où chaque action a un impact réel. Nous offrons un environnement de travail haute performance, fondé sur la confiance, le soin et un service exceptionnel. En tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le pilier quotidien du soutien administratif et personnel de nos clients dirigeants, garantissant une organisation fluide de leurs agendas, réunions, déplacements et communications. Vous anticiperez leurs besoins, créerez des moments de joie et instaurerez une relation de confiance grâce à votre réactivité et votre fiabilité. **Vos missions principales** - Gestion proactive des calendriers, planification de réunions virtuelles et physiques, coordination des déplacements (vols, hôtels, transports) en respectant les fuseaux horaires EST/PST. - Organisation et tri des boîtes mail, rédaction de réponses professionnelles, préparation de comptes‑rendus et de présentations. - Prise en charge des tâches personnelles du client (courses, réservations, suivi de dossiers privés) avec discrétion et efficacité. - Soutien administratif général : préparation de documents, suivi de projets, mise à jour de bases de données, utilisation d’outils collaboratifs (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Asana). - Participation éventuelle à des missions de support client ou à d’autres fonctions connexes selon vos forces et les besoins de l’équipe. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle de soutien administratif similaire. - Excellente maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau C1 minimum). - Proactivité, sens aigu du détail, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément. - Disponibilité à temps plein, incluant une formation rémunérée de 3 à 4 semaines dès la première semaine de juin 2026, ainsi que la flexibilité d’horaire nocturne (PH) pour couvrir les fuseaux EST/PST. - Citoyen philippin résidant aux Philippines, disposant d’un ordinateur performant et d’une connexion internet stable avec solution de secours. **Ce que nous offrons** - Rémunération compétitive de 55 000 ₱ par mois, versée semi‑mensuellement. - Poste 100 % à distance, avec la possibilité de travailler depuis n’importe quel lieu aux Philippines. - Programme de formation holistique et accompagnement personnalisé pour accélérer votre montée en compétences. - Perspectives d’évolution interne vers des rôles de seniorité ou de spécialisation (ex. gestion de projets, support client). - Congés payés, primes de performance, 13ᵉ mois au prorata, et futurs avantages sociaux (HMO, SSS, Pag‑IBIG, PhilHealth). - Culture d’entreprise inclusive où le bien‑être, le développement personnel et la reconnaissance sont au cœur de nos priorités. Intégrez une équipe dynamique, participez à des projets d’envergure internationale et contribuez à la réussite de dirigeants de premier plan. Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Donna !