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وصف الوظيفة
PwC Philippines, filiale du réseau mondial de services professionnels PwC, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique au sein de notre bureau de Manila. En tant que pilier de l’organisation quotidienne, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de direction, la gestion de la documentation confidentielle et le soutien aux équipes transversales.
**Missions principales**
- Assurer la gestion complète de l’agenda du directeur et des cadres supérieurs : planification des réunions, organisation des déplacements nationaux et internationaux, préparation des dossiers de briefing.
- Rédiger, mettre en forme et relire des documents officiels, rapports, présentations PowerPoint et correspondances en français et en anglais, garantissant une communication claire et professionnelle.
- Gérer le flux de courriers entrants et sortants, filtrer les appels téléphoniques et assurer un premier contact de qualité avec les partenaires internes et externes.
- Coordonner les réunions d’équipe, les conférences téléphoniques et les webinaires, incluant la réservation de salles, la logistique technique et la diffusion des comptes‑rendus.
- Maintenir les bases de données et les systèmes de classement (physique et numérique) en conformité avec les exigences de confidentialité et de conformité de PwC.
- Soutenir les projets transversaux en préparant des rapports de suivi, en assurant le respect des échéances et en facilitant la communication entre les différents services.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation et en participant à des initiatives de digitalisation.
**Profil recherché**
- Diplôme de licence ou équivalent en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant que secrétaire ou assistant administratif au sein d’une multinationale ou d’un conglomérat local, idéalement dans le secteur des services professionnels ou financiers.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais ; la maîtrise d’une troisième langue (ex. mandarin, espagnol) constitue un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de gestion de documents (SharePoint, Teams).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des informations sensibles.
- Attitude proactive, esprit d’équipe et capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution.
- Disponibilité immédiate fortement souhaitée.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein avec un package salarial compétitif.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue mondialement pour son excellence et son éthique.
- Des opportunités de formation continue, de certifications professionnelles et de mobilité interne à l’échelle du réseau PwC.
- Un programme d’avantages sociaux complet (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Un cadre de travail moderne, des espaces collaboratifs et la possibilité de travailler en mode hybride selon les besoins du poste.
- Une culture d’entreprise inclusive qui valorise la diversité, l’innovation et le développement personnel.
Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens du service et désireuse de contribuer au succès d’une organisation de premier plan, nous vous invitons à postuler dès maintenant et à rejoindre l’aventure PwC Philippines.
