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وصف الوظيفة
Spinneys PH, filiale du groupe Spinneys, est un acteur majeur du supermarché premium aux Philippines. Fort d’une ambition d’offrir à ses clients une expérience d’achat inégalée grâce à l’innovation, à la qualité des produits et à un service irréprochable, Spinneys PH mise sur l’excellence opérationnelle et le travail d’équipe. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Import talentueux(se) et rigoureux(se) pour piloter l’ensemble du processus d’importation de nos marchandises, depuis la commande jusqu’à la mise à disposition en entrepôt.
**Missions principales**
- Gérer le cycle complet d’importation : émission des bons de commande, suivi de la production chez les fournisseurs étrangers, organisation du transport, réception et contrôle des marchandises en entrepôt.
- Préparer, vérifier et soumettre les documents douaniers requis via le système Electronic‑to‑Mobile ou le National Single Window, en veillant à la conformité avec les exigences du Bureau des Douanes.
- Collaborer étroitement avec les courtiers en douane pour assurer une classification tarifaire précise, une évaluation correcte des droits et taxes, ainsi que la déclaration en douane sans erreur.
- Obtenir et suivre les autorisations et permis nécessaires (FDA, DA‑BPI/DA‑BAI, SRA, NFA, etc.) en fonction de la nature des produits importés.
- Coordonner les calendriers de production et les documents d’exportation avec les fournisseurs afin d’éviter les retards, les frais de surestarie, de détention ou de stockage.
- Maintenir des niveaux de stock optimaux en collaboration avec les équipes d’approvisionnement, de planification et de magasinage.
- Analyser les performances logistiques, identifier les opportunités d’amélioration et proposer des actions correctives pour réduire les coûts et les délais.
- Assurer une communication fluide et proactive avec les parties prenantes internes (achats, finance, magasinage) et externes (fournisseurs, transitaires, autorités douanières).
**Profil recherché**
- Diplôme de licence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration douanière, commerce international ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience confirmée en coordination d’importation, logistique ou commerce international, idéalement dans la grande distribution, l’épicerie ou les biens de consommation courante.
- Maîtrise des procédures douanières philippines et des systèmes de dédouanement électroniques.
- Excellente connaissance des incoterms, des documents d’importation (Bill of Lading, Certificate of Origin, Commercial Invoice, Packing List, etc.).
- Capacité à négocier avec les fournisseurs, transitaires et courtiers pour obtenir les meilleures conditions tarifaires et de service.
- Maîtrise des outils ERP (ex. SAP, Oracle) et du pack Office, notamment Excel pour le suivi des KPI.
- Anglais courant indispensable; la maîtrise du français est un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et forte orientation résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son exigence de qualité.
- Un poste clé avec une réelle autonomie et des responsabilités stratégiques.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial attractif et des avantages sociaux compétitifs.
- Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’innovation et le respect.
Rejoignez Spinneys PH et contribuez à faire de chaque visite en magasin une expérience premium pour nos clients tout en développant votre carrière dans la logistique internationale.
