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وصف الوظيفة
Rejoignez Robinsons Land Corporation, leader du développement immobilier aux Philippines, en tant qu'Assistant(e) de Centre Commercial au sein de notre site de Robinsons Palawan. Vous intégrerez le département des Opérations, un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du centre commercial et offrir une expérience client optimale.
**Missions principales**
- Assurer le soutien administratif quotidien du département Opérations : gestion des dossiers, rédaction de comptes‑rendus, suivi des courriers et des e‑mails.
- Coordonner les plannings des équipes de maintenance, de sécurité et de nettoyage, en veillant au respect des délais et des priorités.
- Mettre à jour les bases de données internes (inventaire des boutiques, contrats de location, rapports de performance) et garantir la fiabilité des informations.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de suivi (agenda, présentations PowerPoint, rapports d’activité) et assurer le suivi des actions décidées.
- Contribuer à la gestion des flux de visiteurs et à l’organisation d’événements promotionnels ou culturels au sein du centre.
- Assister le responsable des Opérations dans la préparation des audits internes et externes, ainsi que dans la conformité aux normes de sécurité et de qualité.
- Traiter les demandes des locataires (réparations, services, informations) en collaboration avec les équipes techniques.
**Profil recherché**
- Diplôme de licence ou équivalent, idéalement en commerce, gestion, administration ou domaine connexe.
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif ou de support opérationnel ; les jeunes diplômés motivés sont également encouragés à postuler.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du filipino constitue un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de données.
- Sens du service client, bonne communication interpersonnelle et aptitude à travailler en équipe.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à résoudre les problèmes de façon autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un horaire de semaine comprimée, favorisant un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un environnement de travail dynamique au cœur d’un centre commercial moderne, avec des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du groupe Robinsons.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programmes de bien‑être).
- La possibilité de contribuer activement à la croissance d’un projet emblématique dans la région de Palawan, reconnue pour son cadre de vie exceptionnel.
**Pourquoi rejoindre Robinsons Palawan ?**
Robinsons Land Corporation est reconnue pour son engagement envers l’excellence opérationnelle et le développement durable. En tant qu’Assistant(e) de Centre Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la création d’un environnement commercial attractif, sécuritaire et agréable pour nos visiteurs et nos locataires. Vous bénéficierez d’une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des talents.
Si vous êtes organisé(e), orienté(e) résultats et désireux(se) de contribuer à la réussite d’un centre commercial de premier plan, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
