Assistant(e) Achats – Télétravail (Philippines)

Rejoignez Cloudstaff, le premier lieu de travail partout, en tant qu'Assistant(e) Achats. Vous intégrerez une équipe dynamique et internationale, avec la possibilité de travailler depuis votre domicile tout en couvrant plusieurs sites clés du pays (Angeles, Mabalacat, Ortigas, Makati, Cebu, Davao, Bacolod). **Missions principales** - Gérer quotidiennement deux boîtes de réception dédiées aux bons de commande (PO) : réception, vérification et classement. - Créer, mettre à jour et suivre les PO conformément aux directives des équipes opérationnelles, en veillant à la conformité des informations (quantités, prix, dates de livraison). - Coordonner la réception des marchandises ou services, vérifier les bons de livraison et assurer la correspondance avec les PO. - Solliciter les approbations nécessaires, joindre les documents justificatifs et archiver les décisions. - Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des comptes fournisseurs pour garantir le bon déroulement du cycle d’achat et le respect des délais de paiement. - Relancer les PO en attente de clôture, identifier les blocages et proposer des solutions pour accélérer le processus. - Assurer, en tant que backup, la paie bi‑hebdomadaire : compilation des heures, vérification des données et transmission aux services concernés. - Configurer les nouveaux employés dans le logiciel MYOB, assurer la mise à jour des dossiers et la conformité des informations. - Utiliser quotidiennement les systèmes Simpro, IFS et MYOB pour le suivi des achats, la facturation et le reporting financier. **Profil recherché** - Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou domaine similaire. - Expérience de 1 à 3 ans dans la gestion des achats, la comptabilité ou le support administratif. - Maîtrise des outils de gestion (Simpro, IFS, MYOB) – une expérience préalable constitue un atout majeur. - Bonne connaissance des principes comptables et du reporting financier. - Excellentes capacités d’organisation, rigueur et grande attention aux détails. - Aisance avec les chiffres, sens de l’analyse et capacité à travailler sous pression. - Maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook) ; la connaissance de MS Project est un plus. - Fortes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés. - Autonomie, esprit d’initiative et sens du service client interne. **Ce que nous offrons** - Assurance santé et vie dès le 16ᵉ jour d’ancienneté. - Congés flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. - Box trimestriels contenant des produits utiles au télétravail (accessoires, goodies, etc.). - Fêtes de mi‑année avec tirages au sort de lots et cash. - Perspectives d’évolution de carrière au sein d’une structure en forte croissance. - Revue annuelle de performance avec possibilité d’augmentation salariale. - Fourniture d’un PC/laptop performant ainsi que d’une connexion fibre optique. - Support technique dédié, clubs sociaux internes et incitations financières pour les recommandations. - Programme de bien‑être mental (coaching, ateliers, ressources en ligne). - Participation au programme d’actions pour employés et aux points Cloudstaff Dream, échangeables contre des achats internes. **Pourquoi Cloudstaff ?** Cloudstaff est reconnu pour son approche innovante du travail à distance, son engagement envers le bien‑être de ses collaborateurs et sa culture d’entreprise inclusive. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la performance d’une organisation leader du secteur, tout en bénéficiant d’un environnement de travail flexible, stimulant et orienté résultats. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et participez à la transformation du futur du travail.